Virtuelle Assistenz

 

Eine virtuelle Assistentin – was ist das überhaupt?

Als Ihre virtuelle persönliche Assistentin oder auch virtuelle Assistentin (VPA oder VA) übernehme ich für Sie alle Aufgaben (sofern angeboten), die Sie von Ihrem Kerngeschäft ablenken und/oder zu viel Ihrer privaten Zeit in Anspruch nehmen.

Die Zusammenarbeit erfolgt virtuell, das heißt, Sie als Kunde und ich als VA interagieren hauptsächlich online, z. B. per E-Mail, Skype, Whatsapp, gelegentlich aber auch telefonisch.
Wünschen oder benötigen Sie eine Assistentin zeitweise vor Ort, kontaktieren Sie mich. Ich erstelle Ihnen hier gerne ein individuelles Angebot.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Sie vergeben an mich einen Auftrag per Mail, Skype etc. mit den folgenden Punkten:

  • Beschreibung der Aufgabe (so detailliert wie möglich, das erspart Nachfragen und somit auch Ihre Zeit)
  • Zeitvorgabe, das heißt, in welchem Zeitrahmen muss die Aufgabe erledigt werden
  • Abgabetermin

Nach Eingang Ihres Auftrages gebe ich Ihnen eine Auftragsbestätigung mit einer voraussichtlichen Zeitkalkulation. Eventuelle Unklarheiten zur Aufgabenstellung werde ich an dieser Stelle ebenfalls mit Ihnen klären.

Bis zum vereinbarten Abgabetermin erhalten Sie von mir das Arbeitsergebnis. Bei komplexeren und umfangreicheren Aufgaben vereinbare ich mit Ihnen vorab Termine für die Zusendung von Zwischenergebnissen oder Statusberichten.

Nach Erledigung des Auftrages erhalten Sie von mir eine Rechnung. Bei längerfristiger Zusammenarbeit sende ich Ihnen eine monatliche Abrechnung.

Welche Aufgaben übernehme ich für Sie?

Als Ihre virtuelle Assistentin erledige ich nicht nur lästigen Papierkram. Einen Überblick über mein Leistungsportfolio können Sie sich hier verschaffen. Wenn Ihr Anliegen nicht dabei ist, keine Sorge. Wir finden eine Lösung. Ich stehe mit vielen kompetenten und zuverlässigen Kolleginnen und Kollegen in Kontakt.

Was kostet Sie das?

Die Kosten für Sie richten sich nach Art und Dauer der jeweiligen Aufgabe. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Beschreibungen der einzelnen Leistungen. In jedem Fall gewinnen Sie für sich mehr Zeit und können sich auf Ihr Business konzentrieren.